Albelissa è una società internazionale di consulenza che opera nei settori dell’ingegneria e dell’informatica, offrendo servizi ad alto valore aggiunto e di esternalizzazione dei processi aziendali.

Descrizione del ruolo

Per un importante progetto in ambito industriale, siamo alla ricerca di un Buyer con consolidata esperienza nella gestione di processi di approvvigionamento relativi a macchinari, impianti, attrezzature e beni strumentali.

La risorsa entrerà a far parte della funzione Procurement e avrà la responsabilità di gestire l'intero ciclo di acquisto per le categorie merceologiche e i package assegnati, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi di costo, qualità e tempistiche di progetto. Operando sotto il coordinamento del Procurement Manager e in stretta collaborazione con le funzioni Engineering, Industrialization, Finance, Legal e Supply Chain, sarà coinvolta in tutte le fasi del processo di procurement, dalla pianificazione delle attività di sourcing fino all'emissione degli ordini di acquisto e al monitoraggio delle forniture.

Il ruolo richiede una consolidata esperienza nella gestione di processi di procurement relativi a macchinari, impianti, attrezzature e beni strumentali in contesti industriali strutturati, oltre a eccellenti capacità negoziali e una forte attitudine alla gestione delle relazioni con stakeholder interni ed esterni. La figura ideale è in grado di operare in autonomia, gestire attività complesse e contribuire attivamente ai processi decisionali attraverso un approccio analitico, orientato al risultato e al miglioramento continuo.

Principali responsabilità

Pianificazione e coordinamento delle attività di procurement

• Supportare la definizione, l'aggiornamento e il monitoraggio dei piani di approvvigionamento relativi ai package assegnati.
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali per raccogliere, analizzare e consolidare requisiti tecnici, commerciali e contrattuali.
• Garantire l'allineamento delle attività di acquisto con le esigenze operative, le priorità aziendali e le milestone di progetto.

Ricerca, valutazione e qualificazione fornitori

• Identificare, analizzare e selezionare potenziali fornitori di macchinari, impianti, attrezzature e beni industriali.
• Raccogliere e organizzare informazioni tecniche e commerciali a supporto delle attività di sourcing.
• Supportare i processi di qualifica e prequalifica dei fornitori nel rispetto delle procedure aziendali.

Gestione delle richieste di offerta (RFQ)

• Predisporre ed emettere richieste di offerta sulla base delle specifiche tecniche e dei requisiti forniti dalle funzioni competenti.
• Coordinare l'intero processo di RFQ, gestendo richieste di chiarimento, allineamenti tecnici e commerciali e le interazioni con i fornitori coinvolti.
• Garantire la corretta tracciabilità, completezza e archiviazione delle offerte ricevute.

Negoziazione commerciale e contrattuale

• Condurre trattative commerciali e contrattuali nel rispetto delle linee guida e delle procedure aziendali.
• Negoziare prezzi, termini di pagamento, tempi di consegna, garanzie e condizioni commerciali.
• Elaborare report di negoziazione, analisi comparative e raccomandazioni per l'assegnazione delle forniture e i relativi processi approvativi.

Emissione e gestione degli ordini di acquisto

• Preparare ed emettere Ordini di Acquisto tramite sistema ERP SAP nel rispetto dei flussi autorizzativi aziendali.
• Garantire la corretta gestione delle informazioni commerciali, contrattuali e logistiche associate agli ordini.
• Gestire modifiche contrattuali, revisioni degli ordini e change order quando richiesto.

Monitoraggio degli ordini e gestione fornitori

• Supportare le attività di monitoraggio dell'avanzamento degli ordini e delle forniture.
• Verificare il rispetto delle milestone contrattuali, delle date di consegna e degli impegni assunti dai fornitori.
• Collaborare con fornitori e stakeholder interni per la gestione di eventuali criticità, ritardi o rischi legati alle attività di approvvigionamento.

Reporting e gestione documentale

• Garantire una corretta gestione e archiviazione della documentazione relativa alle attività di procurement.
• Predisporre report periodici sullo stato di avanzamento delle attività, evidenziando costi, tempistiche, criticità e rischi.
• Assicurare la completezza e la corretta consegna della documentazione a conclusione delle attività assegnate.

Requisiti

Esperienza

• Esperienza consolidata di almeno 5-10 anni nel ruolo di Buyer o Procurement Specialist in contesti industriali strutturati.
• Comprovata esperienza nella gestione di processi di approvvigionamento relativi a macchinari, impianti, attrezzature industriali e beni strumentali.
• Solida esperienza nella negoziazione con fornitori e nella gestione di accordi e contratti commerciali.

Competenze tecniche

• Approfondita conoscenza dei processi di procurement, strategic sourcing, vendor qualification e supplier management.
• Esperienza nell'utilizzo di SAP per la gestione degli acquisti.
• Ottima padronanza di Microsoft Excel e degli strumenti di analisi dati e reporting.
• Capacità di valutare offerte tecniche e commerciali e supportare processi decisionali basati su dati e analisi comparative.

Lingue

• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.

Requisiti aggiuntivi

• Disponibilità a interfacciarsi con fornitori e stakeholder internazionali, operando efficacemente in contesti caratterizzati da differenti fusi orari.
• Disponibilità a lavorare presso la sede per almeno tre giorni a settimana e, ove richiesto, in funzione delle esigenze progettuali.

Sede

Colleferro (RM)

Contratto e retribuzione

• Contratto a tempo indeterminato (CCNL Commercio).
• RAL indicativa compresa tra €30.000 e €40.000, in funzione dell'esperienza e delle competenze della risorsa.