Adjointe de direction

Job Title
Adjointe de direction
Mandat ID
27676125
Begin Date
7/15/22
Duration
Location
Blainville,  QC J7C 9T1
Other Location
Description
Notre client, en affaires depuis bientôt 20 ans, propose un système intégré de gestion des produits à recycler pour tout le Canada. De la collecte de produits, au processus de recyclage, à la transformation en passant par le traitement des eaux, notre client réduit l'impact des matières contaminées sur la santé et l'environnement.

​​​​​​Notre client est présentement  à la recherche d’ADJOINTE DE DIRECTION pour leur bureau situé à Blainville. La personne idéale doit faire preuve de créativité et aimer travailler dans un environnement stimulant en constante évolution. Cette personne aura la capacité d’exercer un bon jugement dans une variété de situations, avec une forte communication écrite et verbale, une coordination et des compétences organisationnelles, et la capacité de maintenir un équilibre réaliste entre de multiples priorités. 

VOUS AUREZ DU SUCCÈS DANS CE RÔLE SI :
  • Vous aimez supporter une équipe exécutive;
  • Vous trouvez plaisir à faire le suivi des tâches administratives;
  • Vous aimez gérer une grande variété d’activités;
  • Vous êtes de nature discrète et diplomate.
LES RESPONSABILITÉS QUI VOUS ATTENDENT :
  • Gérer les communications internes et externes, mémos, lettres, appels téléphoniques, demandes diverses;
  • Effectuer des recherches (de nouvelles règlementations, nouveaux marchés, projets en développement,...);
  • Prendre en charge de la logistique des documents requis pour les rencontres, suivis de projets, requis divers des processus de l’entreprise;
  • Prise de rendez-vous, communications aux intervenants, réception des demandes de rencontres;
  • Organiser des détails d’un voyage d’affaires incluant avion, hôtel, transport;
  • Préparer des bons de commande, factures et dépenses;
  • Gérer des dépenses de bureau, celles liées à la direction ainsi que des comptes de dépenses;
  • Voir au bon fonctionnement du bureau, des inventaires de fournitures, réservations des salles;
  • Prendre contact avec les clients, fournisseurs, divers intervenants liés à la gestion des affaires de l’entreprise;
  • Être le pivot de l’administration, la personne vers qui les gens se tournent pour obtenir support et direction.
QUALIFICATION ET COMPÉTENCES
  • Leadership, organisation, autonomie et proactivité;
  • Maîtriser la langue française et anglaise, tant parlée qu’écrite;
  • DEC en administration, bureautique ou équivalent;
  • Minimum de 5 à 7 années d’expérience dans le domaine du secrétariat, dont 3 à titre d’adjointe de direction;
  • Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint;
  • Bonne gestion des priorités, bon esprit d’équipe et capacité d’analyse;
  • Se présenter de manière professionnelle et avoir le sens des responsabilités et de la confidentialité.

AVANTAGES
  • Salaire selon expérience;
  • Poste permanent de jour, 40 h/semaine;
  • Assurances collectives et autres avantages sociaux;
  • Environnement de travail respectueux et dynamique;
  • Télétravail occasionnel disponible.
Required Skills

Bilinguisme

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