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Global Legal Agreement - ALBELISSA SRL Terms and Conditions of Application and of Management of Submitted Personal Data (T&C)
(by choosing 'I Agree' <Accetto> you accept all the terms and conditions)

-English-

The type of information requested from you and the manner in which that information is collected and assessed are determined by the requirements of the country in which the position is located, and not the country in which you reside.

Pursuant to the EU General Data Protection Regulation 2016/679 ("GDPR") and national laws implementing GDPR, Albelissa Srl, in their capacity as data controller, informs every job applicant who provides his or her own personal data, in response to a specific advertised job or as a spontaneous submittal in the event suitable positions come up, that all the data voluntarily provided by the candidates will be processed exclusively for the purposes of recruiting, hiring, and evaluating qualifications for employment, as well as for more general management and research purposes.

The data will be processed and kept under conditions of maximum confidentiality, care, and diligence in compliance with the provisions of GDPR and Legislative Decree 196/2003 and in accordance with the procedures illustrated as follows.

The ways in which Albelissa collects and uses personal data, including your rights of access to and correction of your personal data, are regulated by Albelissa's Privacy Policy. A copy of this Policy can be viewed by clicking on the bottom right menu option (Privacy), or visiting http://www.albelissa.com/privacy.php.

The personal information you supply on the local profile form will be made available to the Albelissa recruiters that are recruiting for that country and others in that country who may interview you. Albelissa may send your information to a department or office other than the one in which you may have initially been interested in obtaining employment. This may include a department or office located anywhere in the world where Albelissa's group of companies and worldwide organization does business from time to time. We also reserve the right to disclose the information we have collected about you to our professional advisors and to other persons, where necessary in order to provide you with our recruitment/job search services, to the extent that Albelissa contracts out any aspect of the operation of its recruitment agency services. These third parties will be acting under similar undertakings of confidentiality as Albelissa. As Albelissa does business in many different countries, this may involve transfer and storage of your data to other countries in which Albelissa operates where this is necessary to perform the needed business activity. Additional personal information you supply for administrative purposes related to the interview process (e.g. recruit reimbursement expenses) will be shared with only those who are involved in the process and have a need to know.

Your resume and related information will be sent to prospective employers but only where you give your consent. Please note that all hiring decisions are made exclusively by the entity which will ultimately employ any successful candidates.

If Albelissa does not employ you, Albelissa may nevertheless retain and use this information so as to be able to consider your qualifications later if a suitable position becomes available and, if appropriate, refer back to this if you submit a resume or other information to Albelissa again in the future, as well as for more general management and research purposes. Albelissa will retain your personal information on our database, in accordance with Albelissa's Privacy Policy and the provisions of applicable law.

If you do not wish to answer any questions on the local profile form, you may opt out of completing your profile. Requisition requirements vary by country please feel free to submit your information to another requisition.

Additional personal information you supply for administrative purposes related to the interview process (e.g. recruit reimbursement expenses) will be shared with only those who are involved in the process and have a need to know.

With your permission and subject to the provisions of applicable law, Albelissa may verify your details or request information about you from other sources such as referees and Albelissa personnel.
By submitting your information, you acknowledge that all representations made by you are true and correct to the best of your knowledge and belief, and you have not knowingly omitted any related information of an adverse nature. You understand that any inaccurate information may make you ineligible for employment.

You can update your resume or access your profile information at any time, simply by following the login credentials emailed to you when you apply for a job or create a profile.

You have the right at any time to ask us for a copy of the information supplied by you that we hold. We have the right to charge an administrative fee for this service. If you would like to make a request for information, please contact privacy@albelissa.com. You also have the right to ask Albelissa to stop using your information.


By submitting your information, you acknowledge that you have read and understood the foregoing and consent to the processing of your provided personal data as set out above, including possible processing in EU Member States or in countries outside the EU. Any questions, please contact our Albelissa data controller at privacy@albelissa.com.


(Italian)
Autorizzazione al trattamento dei dati ed informativa ai sensi dell'Art. 7 del D.lgs. 196/2003 (scegliendo l'opzione "Accetto", Lei esprime il consenso ai termini ed alle condizioni del trattamento dei dati di seguito indicati)
Le informazioni a Lei richieste e le modalità in cui tali informazioni saranno raccolte, gestite e trattate sono regolate dalla normativa locale del Paese in cui la posizione lavorativa è effettivamente collocata, e non dal Paese in cui Lei risiede.
Fatte salve le restrizioni descritte di seguito e ai sensi e agli effetti del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, i dati personali che La riguardano, ivi incluse Sue eventuali fotografie, raccolti da Albelissa Srl in occasione della valutazione della Sua offerta di collaborazione, potranno essere trattati e conservati da Albelissa Srl per attività finalizzate alla Sua assunzione, così come per scopi di amministrazione interna o di ricerca. Purchè sia coerente con la legislazione vigente, tali dati potranno comprendere anche alcuni dati di natura sensibile qualora ciò risulti strettamente necessario ai fini dell'instaurazione rapporto di lavoro.
Albelissa Srl potrà comunicare i dati personali che La riguardano a divisioni o uffici diversi da quelli in cui Lei sia stato inizialmente interessato ad essere assunto, compresi dipartimenti od uffici in qualunque parte del mondo, dove Albelissa Worldwide Organization svolge o svolgerà in futuro la propria attività. Anche in caso di mancata assunzione, Albelissa Srl conserverà i Suoi dati e li tratterà esclusivamente allo scopo di valutare un futuro impiego nel caso in cui si renda disponibile un posto adatto e, se necessario, per gestire eventuali offerte di collaborazione che potrà far pervenire in futuro ad Albelissa Srl o ad altre società appartenenti ad Albelissa Worldwide Organization, così come per scopi di amministrazione interna e di ricerca. All'interno di Albelissa Worldwide Organization i Dati, con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, saranno messi a disposizione degli addetti al reparto incaricato della selezione personale, nonché dei responsabili dei settori in cui è richiesto un potenziale inserimento, fermo restando l'adozione da parte di tutte le società di criteri di sicurezza e di riservatezza equivalenti.
Le decisioni in merito all'assunzione sono determinate esclusivamente dalla società che assumerà il candidato che avrà completato con successo l'iter di selezione.
Le modalità secondo le quali Albelissa raccoglie e i dati personali a Lei riferiti incluso il diritto di accedere e correggere i dati personali, sono regolati dalla "Albelissa Privacy Policy". Una copia di questa policy è a disposizione attraverso una richiesta e-mail tramite la pagina di Albelissa Careers Home e selezionando il link 'Contattaci'
Le informazioni personali non saranno rese disponibili dall'ufficio Recruiting (o altri) per attività di selezione al di fuori del paese, a meno che Lei ne abbia dato consenso o fatto salvo quanto previsto dalla Albelissa Privacy Policy e dalle leggi locali sulla privacy. Albelissa conserverà le informazioni personali solamente per il tempo necessario, secondo quanto specificato nella Albelissa Privacy Policy le indicazioni della legge vigente.
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Le ulteriori informazioni personali che verranno fornite a scopo amministrativo riguardanti il processo di selezione (per es. dettagli per il rimborso delle spese per i colloqui) verranno condivise unicamente con i responsabili processo che ne abbiano effettivo bisogno. Albelissa opera in diversi Paesi, è quindi possibile che si verifichino trasferimenti e archiviazioni di dati in altri Stati dove ciò è necessario per svolgere l'attività di business. Albelissa garantisce la protezione, il mantenimento e l'utilizzo sicuro dei dati personali in accordo alle leggi sulla Privacy e in accordo alla Privacy Policy di Albelissa.
Si precisa, per quanto riguarda il trasferimento dei dati personali negli Stati Uniti, che la società Albelissa S.r.l. segue le direttive dettate dal Garante della Privacy Italiana per il trasferimento verso gli Stati Uniti d'America ('Safe Harbor') del 10 ottobre 2001 (G.U. del 26 novembre 2001 n. 275 - Suppl. Ordinario n.250) che si rifà ai principi fissati dalla Commissione europea.
Con il suo consenso e soggetto alla normativa vigente, Albelissa ha la possibilità di verificare le informazioni di dettaglio e richiedere informazioni sul candidato ad altre fonti quali il segnalante e il personale Albelissa.
I diritti dell'utente sono tutelati dalla Politica sulla riservatezza dei dati di Albelissa e dalle normative vigenti in materia, incluso il diritto di accedere ai dati personali o di richiederne l'aggiornamento, la correzione o l'eliminazione rivolgendosi al reparto Risorse Umane della sede locale di Albelissa.
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